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河南经济报记者 杜美丽 通讯员 郭琼琼 蔡战伟
近期,受契税减免政策及春节群众返乡等因素影响,商水县自然资源局不动产登记业务办理呈现阶段性暴增,不动产登记中心服务大厅进入“人从众”模式。
面对突如其来的办证高峰,如何更好满足企业和群众办证需求?如何确保“高峰”时期“忙而不乱”?商水县自然资源局不动产登记中心在严格执行首问负责制、限时办结制的同时,及时启动办证高峰应急预案,增开潮汐窗口,增加业务骨干提供业务咨询和办理指引,加强服务引导,提高服务效率;与税务、住建等部门协同联动,形成工作合力,服务大厅忙而不乱,办理过程高效有序。
调配力量,增设窗口。不动产登记中心全员在岗在位,增设6个临时办事窗口,从后台调配12名业务骨干充实到一线办事窗口应对办证高峰,党员同志率先垂范,带头开展服务,以最大效率确保业务办理顺利进行。
引导分流,帮办代办。完善预约服务,方便群众提前预约办证时间,实现错峰办理,安排专人每天电话通知群众,为群众预留时间准备材料,确保在预约时间内完成登记;咨询引导台引导群众排队、取号,并告知群众办理业务所需材料,让群众提前熟悉办理流程,备齐材料;帮办代办人员引导群众有序排队、文明办理,主动了解办事群众需求,解答问题,统筹管理作风监督、业务指导、突发事件处理等各类服务事项,使登记秩序井然有序。
绿色通道,延时服务。为“老、弱、病、残、孕”等群体开通“绿色通道”,实现不动产权证书即办即取;开启延时服务,根据当天办证情况,按需延时办理,确保当天办事群众所需办理事项都能得到妥善办理,并实行周末不打烊,全力开启高效服务模式。