河南经济报记者 杨磊 通讯员 王帅武

　　农发行信阳市分行坚持高标准、严要求，加强组织领导，制定实施规划，主动提供档案服务，促使档案在服务业务工作和其他工作中发挥了重要作用。

　　领导高度重视，全行齐抓共管。坚持每年把档案工作纳入重要议事日程，市分行根据人员变动情况，调整成立了由主管行长任组长、各科室负责人为成员的档案管理领导小组和档案鉴定领导小组，以正式文件印发全行，保证了档案工作全年有人抓、有人管、有人负责。

　　规范档案管理，提高档案质量。先后制订完善了《档案管理制度》《档案鉴定制度》《档案保密制度》《档案借阅制度》《材料归档制度》等，为档案管理、档案监督和档案的开发利用提供了依据，促进了规范化管理。对标管理办法，认真归档，把好“五关”，即：质量关、选留关、编印档案目标关、《全宗介绍》编写关和验收入库关。确保档案管理达到“四化、两全、一美”的标准。“四化”即文件制作规范化，立卷归档制度化，文件排列定位化，案卷排列系统化;“两全”即档案齐全，管理安全;“一美”即档案室和档案阅览室环境优美。督促各行、各部门加快推进档案电子目录录入工作，做好档案移交前准备，积极推进档案集约化管理。

　　履行保密责任，严格保密管理。不断提高对保密工作重要性的认识，增强档案管理人员保密意识。切实履行涉密文件收发、分送、传阅、借阅、移交、打印销毁、归档等各个环节的登记、签字手续，做到文件不横传、不抽走，确保文件万无一失。严禁公文随处丢放，确保档案的安全与机密。涉密文件严格限制知悉范围，不随意扩散、复印。处理好档案利用与保密的关系。全行工作人员均签订保密承诺书，做到责任到人、严密防范、确保安全。