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忠于职守 默默奉献的档案人——记博爱县不动产登记中心工作人员梁保义
时间:2025-06-06 14:55:21    来源:    

  河南经济报记者 杜美丽 通讯员 魏光力

  “交接、扫描、装订、归档、入库、集中保管、分类管理”,每天单一重复的机械作业,在大多数人眼中是枯燥、繁杂的,然而他凭借着对事业的热爱、对工作的执着,用自己的专业、耐心与坚持,以其扎实的工作实绩得到企业和群众的认可,成为同事的榜样。他就是博爱县自然资源局不动产登记中心档案管理员——梁保义。

  不动产档案关系权利人的财产安全和个人信息安全,作为一名档案工作人员,梁保义时刻保持高度责任心,严守保密制度,在档案管理和查询利用上严格遵循档案查询规章,在保护个人财产、维护个人隐私的前提下,最大程度为各类查档业务提供便利。

  2016年,梁保义担任档案管理员,刚接手时,档案室情况并不乐观,档案存放杂乱无章,资料缺失严重,档案管理流程也不规范。面对这样的局面,他没有丝毫退缩,暗下决心,一定要让档案室焕然一新,让每一份档案都能找到自己的“归宿”。

  为了整理好档案,梁保义开启了一场时间与档案的“战斗”。他利用业余时间学习档案管理知识,向兄弟单位档案员请教学习,不断提升自己的业务能力。他的工作日常就是穿梭在窗口和档案室,通过业务系统查询、业务分类、档案编号、电子归档、装盒入库……系统化的流程来收集散落的文件资料。每天档案室的灯光总是亮到很晚,他的身影在档案柜之间忙碌穿梭。经过不断努力,原本混乱的档案室变得井井有条,档案摆放整齐,目录清晰,查询起来方便快捷。

  档案管理工作不仅是整理归档,更重要的是保证档案的安全与完整,同时还要满足各单位和个人对档案的查阅需求。梁保义深知这一点,始终将档案安全放在首位。他定期检查档案室的防火、防潮等设施,确保档案保存环境良好。

  在档案查询工作中,经常会遇到企业需要查询其在成立之初的土地房屋档案资料,由于这种档案年代久远,因记忆模糊或信息不精确,所报地址为不动产俗称、通称,与不动产登记系统内的编号不符难以查询。针对企业因土地权属资料丢失导致无法确权的情况,梁保义积极做好指导和查询服务,帮助企业通过自查、梳理已有信息,精准查找到所需档案资料。去年7月11日,某物流公司李先生到企业专窗办理档案复制业务。由于历史用地所涉时间久远、企业提供信息有限,案件复杂、检索难度大,梁保义凭借丰富的业务经验,加班梳理、细心翻查多份历史档案,最终为李先生找齐了所需档案资料。李先生表示,“有了这些历史档案资料,企业产权历史遗留办证难问题就解决了,企业资产盘活,多年来制约企业发展的瓶颈问题也有了希望!”

  随着时代的发展,档案数字化成为必然趋势。梁保义积极响应单位号召,主动学习档案数字化技术,承担起单位档案数字化的重任。在数字化过程中,他遇到了诸多难题,如电脑操作不熟练、部分档案纸张老化、扫描识别难度大等。他不断摸索尝试请教新的方法和技术,逐一解决了这些问题。档案的数字化工作,大大提高了档案管理效率和查阅便利性。

  在本职工作之余,梁保义还利用休息时间主动服务有需要的群众。博爱县着力破解历史遗留问题导致的“登记难”,一些老旧小区陆续办理不动产权证书。这些小区的住户很大一部分是老人,一些年迈、行动不便的老人不方便来公共行政大厅领证,就给博爱县登记中心打来电话咨询。梁保义细心收集老人们的联系方式,详细记录住址,利用上班前、下班后以及节假日和年休假的时间,合理安排提供上门服务的路线,把办理好的不动产权证书送到他们手中。“我抽空跑几趟没什么,老人早拿到证早安心。”谈起自己的付出,梁保义总是轻描淡写。

  档案工作没有轰轰烈烈的动人事迹,只有平平淡淡的工作记录,梁保义忠于职守,默默奉献,他始终把办事企业和群众的满意作为自己的工作目标,以饱满的热情、精湛的业务、优质的服务以及拼搏奋斗的姿态,展现了新时代不动产登记人的最美风采。周到热情的服务和精湛的业务水平被同事们称为“活字典”,多次被评为窗口优秀工作者。“我将继续坚守在档案管理岗位上,不断探索创新,为单位的档案事业发展贡献自己的力量!”梁保义表示。

  截至目前,档案室已完成10万余卷不动产登记档案的上架,其中不动产登记档案87351卷、抵押预告登记档案28433卷、注销档案5960卷、查解封档案共2947卷。整理归档资料94048份。协助税务、房管中心等相关部门完成信息查询及核对工作6697次、接待群众1万余人次,为窗口群众调取、提供土地档案3356卷。

编辑:晏语悦
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