河南经济报记者 张明洋 通讯员 石付良 任名扬
儿童业务档案是保障儿童合法权益的重要依据，也是管理儿童业务工作的重要抓手。上蔡县民政局充分认识到儿童业务档案建设的重要性，不断加强业务档案标准化规范化建设，积极助推儿童福利事业高质量发展。
加强儿童档案工作组织管理
上蔡县民政局高度重视做好儿童档案工作，将其纳入重要工作日程，注重加强儿童档案管理基础建设，思想认识、人员配备、组织保障等方面充分到位。精细做好档案收集工作，对档案归档范围和保管期限进行明确。归档范围包括儿童的身份认定申请书、身份证、户口本、父母死亡证明或父母失踪法院判决书、亲属关系证明、社会保障卡、监护人监护能力自评表及监护能力测评表等相关的信息。
推进儿童档案管理规范化
封装规范。做好儿童档案收集工作，利用统一规格的档案盒对采集到的档案信息进行包装和密封。档案具有统一的格式，收集的档案确保操作步骤的规范化。借阅规范。相关单位确因公务需要查阅档案的，要有相关的凭证作为依据，在对相关档案资料进行调集时，未经批准不得擅自调阅，不得泄露档案内容，不得擅自复印、复制档案。保管规范。在对儿童档案进行保管过程中，充分保证档案室环境的适宜性，不仅要具备良好的通风，而且进行除灰处理，控制好档案室内空气的温度和湿度，保证档案信息资源的安全。
加强儿童档案形成过程监督
儿童档案文件形成时，严格对孤儿、事实无人抚养儿童申请、入户调查等过程中形成的文件材料进行审核，确保所收集到的档案资料的真实性和齐全性。该县档案局管理人员定期和不定期到县民政局对档案文件形成的过程进行监督、指导和检查，控制好档案形成过程中的质量，不仅确保档案文件资料的齐全性和完整性，同时还确保文件材料的规范标准，确保案卷质量的全面提高，为档案后期的加工利用打下坚实的基础。
完善儿童档案管理设施设备
在档案管理工作开展时，上蔡县民政局紧紧贴近时代潮流，引入最新的管理方法与设备，配备档案现代化管理所需要的各种设施，加大档案管理设施的投入力度。上蔡县民政局在经费紧张的情况下，购置了计算机、扫描仪、彩色打印机、打孔机等专用设备，培养档案管理人员努力提高自身的操作能力，使档案管理人员能够将所学到的理论知识与实际工作有效地联系起来，从而进一步提高儿童档案管理基础工作的效率。
截至目前，上蔡县民政局现有享受待遇的孤儿档案211卷、事实无人抚养儿童档案338卷、孤儿助学档案75卷;不再享受待遇的儿童档案，按《河南省孤儿档案管理办法》分期限进行保管;儿童纸质档案，严格按照“一人一档”的原则进行组卷整理，每卷编制相应的卷内文件目录及卷内备考表;孤儿、事实无人抚养儿童档案，严格按照审批后15个工作日内完成归档整理工作，后续每年形成的文件材料于次年1月之前归档，审批一个录入全国儿童福利系统一个，确保纸质档案和系统数字档案完整一致，有效保障了儿童信息的安全性、长期性和完整性。
