规范归档提质效 精准检索惠民生——鹿邑县自然资源局不动产登记服务中心扎实推进年度档案管理工作
时间:2026-01-19 15:25:06 来源:
河南经济报记者 杜美丽 通讯员 朱莉娜
近日,鹿邑县自然资源局不动产登记服务中心档案室有序开展年度档案分类上架归档工作,工作人员紧盯档案管理规范化、标准化目标,细致梳理、精准归类,全力保障每份档案可快速、准确检索,为不动产登记工作高效运转筑牢档案根基。
工作中,档案室工作人员严格遵循不动产登记档案管理相关规范,以“分类清晰、存放有序、检索高效”为原则,对年度形成的各类不动产登记档案开展集中整理。从档案资料的核对清点、分类排序,到档号编制、标签粘贴,再到规范上架、台账登记,每一个环节都严谨细致、一丝不苟,确保档案信息完整无遗漏、归类精准无偏差。
针对不动产登记档案类型多、数量大、涉及群众切身利益的特点,工作人员按照登记业务类型、形成年度等维度科学划分档案类别,规范编制唯一档号,建立健全档案检索台账,实现档案“一户一档、一号定位”。同时,严格落实档案存放管理要求,规范上架流程,做到摆放整齐、标识清晰,从源头提升档案检索效率,确保后续业务办理、群众查询时,能够快速定位档案位置、精准调取档案资料,有效压缩查档用时,提升服务效能。
档案管理是不动产登记工作的重要基础,快速精准的档案检索,不仅能为不动产登记业务办理提供高效支撑,更能切实减少群众办事等待时间,提升办事体验。此次年度档案分类上架归档,进一步规范了该中心档案管理秩序,提升了档案管理质效,为后续不动产登记业务高效开展、群众便捷查档提供了有力保障。
该局不动产登记服务中心将持续巩固档案管理工作成效,不断优化档案分类、存放、检索全流程管理,强化档案安全保管与高效利用,以规范化档案管理助推不动产登记服务提质增效,切实以扎实的档案工作保障群众办事便捷度,为全县不动产登记事业高质量发展提供坚实支撑。